Автоматическое формирование графика обслуживания

График обслуживания оборудования на предстоящий год формируется в системе на основании определенной каждой единице оборудования схемы и даты последнего обслуживания.

Схемы фиксируются в справочнике системы Олимп, а затем присваивается каждой единице оборудования своя схема.

По результатам выполненного обслуживания в актах сотрудниками указывается дата окончания работ (дата обслуживания). Эта информация используется системой для подготовки годового графика обслуживания.

Красным цветом обозначены выходные дни, а желтым текущий день. График на экране может быть представлен на месяц или на год.

На основании графика в программе формируются акты обслуживания, они могут создаваться массово на отмеченное в списке оборудование.

Акты печатаются из программы и предаются специалистам, выполняющим работы. По результатам обслуживания при наличии специально приложения на смартфоне специалист отмечает дату и выполненные работы/замены. Информация о выполненном обслуживании того или иного оборудования отобразится в графике голубым цветом.

Контроль выполненного обслуживания возможно выполнять по не закрытым актам:

Вышеописанная схема подходит для планового обслуживания, когда заранее известно какое оборудование необходимо диагностировать.

В работе с оборудованием присутствует и такое понятие как инцидентное обслуживание, которое выполняется на основании заказов на обслуживание. Такие заказы поступают из подразделений при необходимости выполнения ремонтов оборудования. В программе Олимп предусмотрена возможность быстрого и удобного формирования таких заказов.

Помощь в подготовке заказов на обслуживание

Сотрудник, ответственный за оборудование в подразделении в любое время имеет возможность создать заявку на обслуживание, выбрав оборудование из предложенного списка или введя его инвентарный номер.

Если оборудование простаивает, то можно указать дату и причину простоя. На основании таких заявок выполняются ремонты. В списке заявок видно взята ли она в работу, кому назначена и когда придёт обслуживающий специалист. 

Создание и печать документов о перемещении и обслуживании оборудования

В процессе эксплуатации оборудование может перемещаться внутри организации либо быть передано за его пределы. С целью фиксации перемещения в программе создается акт передачи. В акте может быть указано одно или несколько экземпляров оборудования. В случае перемещения за пределы организации указывается контрагент и договор, а для передачи внутри организации указываются места откуда и куда.

В случае списания оборудования в программе создается акт технического состояния и акт списания.

Для оборудования требуемого обслуживания и ремонта создаются акты выполненного обслуживания.

Все выше перечисленные документы печатаются непосредственно из программы. Пример документа представлен иже по тексту:

Выгрузка списков оборудования по заданным критериям

Информация об оборудовании в программе Олимп представлена в виде списков.

Все списковые формы имеют подключаемые колонки, которые можно добавить или исключить. Списки можно настраивать, например, построить список по нарастанию или убыванию значений в колонке, построить в алфавитном порядке наименования, исключить с помощью фильтров не нужное оборудование и т.д. Получив на экране необходимый список, его можно выгрузить в Excel. Так можно получить любые необходимые данные об оборудовании в удобном печатном виде.

Удобное формирование электронных заявок на обслуживание

Оборудование в процессе своей эксплуатации требует ремонта. Для фиксации случаев неисправности и передачи информации обслуживающему персоналу в системе предусмотрена функция формирования электронных заявок. 

Система ТОРО Олимп позволяет быстро найти в списке нужное оборудование по заводскому или инвентарному номеру, по названию, подразделению, штрих коду или шильдику в карточке заказа на обслуживание.

Указав причину заказа, информация моментально становится доступна специалистам, занимающимся ремонтами.

В случае, когда оборудование простаивает не по причине поломки, а, например, отсутствия специалиста, то в карточке ставится отметка о простое и указывается причина. Для неисправного оборудования отметки о датах начала и окончания простоя появляются автоматически после подготовки актов технического состояния. 

Автоматическое формирование и сдача отчета об эксплуатации

Для объективной оценки состояния эксплуатируемого оборудования, а также его своевременного обслуживания требуется фиксация наработок. 

Для медицинского оборудования существуют прописанные Росздравнадзором требования: «Все диагностические кабинеты и отделения должны периодически предоставлять отчеты о числе проведенных на оборудовании манипуляций и процедур. На каждое оборудование необходимо вести формуляр, что предусмотрено ГОСТ 2.601-2013».

Для решения проблемы фиксации наработок в системе имеются специальные отчеты, где по каждой единице оборудования в подразделении указываются данные о:

• Количестве использований за период;
• Счетчик;
• Наработка;
• Количество специалистов.

На основе внесенной информации из программы печатаются необходимые отчеты. В систему ТОРО Олимп встроен генератор отчетов, позволяющий администратору системы создавать требуемые формы документов.

Получение электронного формуляра

Данный раздел может быть интересен техническим специалистам из медицинской области. Все подробности формирования электронного формуляра представлены в разделе Блог компании: http://olimp.best/blog/4782

Единая система хранения эксплуатационных документов