Водоканал
МУП «Ижводоканал» является поставщиком коммунальных услуг для более 600 тысяч жителей города Ижевска и обеспечивает их нужным количеством чистой питьевой водой хорошего качества. В сферу деятельности предприятия также входит комплекс услуг по водоотведению, а именно своевременный сбор сточных вод от населения и предприятий города, транспортировка и очистка этих вод перед сбросом. Для предприятия, которое обеспечивает бесперебойное водоснабжение крупного города особенно важно обеспечить эффективное управление персоналом.
Задачи
Решить серьезные задачи планирования, учета и контроля сотрудников помогает система Олимп. Особенно важно для данного предприятия обеспечить учет штатного состава организации и ведение табельного учета по каждому структурному подразделению. В системе управления персоналом и расчета заработной платы должны обрабатываться случаи работы в ночное время, суммированный учет времени, учет сверхурочных работ в пределах допустимых норм.
Решение
На предприятии присутствует четкое отнесение сотрудников к подразделениям и участкам. Данные структурные единицы работают на разных графиках работы, включая многосменность, суммированный учет времени. Учитывая данные особенности в системе Олимп была выполнена настройка графиков рабочего времени, на их основе автоматически строится табель. Учитывая график и норму рабочего времени, по сотрудникам на суммированном учете формируются сверхурочные часы. Благодаря интуитивно понятному и наглядному интерфейсу пользователи быстро ориентируются в понятиях и логике работы. Таким образом, в каждом из нескольких десятков структурных подразделений сотрудники ответственные за ведение табельного учета своевременно выполняют свои обязанности.
В силу специфики деятельности предприятия, сотрудники работают в составе специализированных производственных бригад, поэтому помимо отнесения к подразделению и участку, учитывается отнесение сотрудника к бригаде. Номер бригады отображается в табеле учета рабочего времени, на основе которого автоматически подсчитываются часы работы в бригаде. По этим данным выводится коэффициент трудового участия, по которому рассчитываются доплаты, премии. Данные коэффициенты и суммы формируются посредством ведомостей распределения сумм и автоматически учитываются в расчете заработной платы.
В связи с тем, что предприятие должно осуществлять непрерывную деятельность, необходимо в онлайн режиме владеть информацией об освобождаемых и вакантных штатных единицах, на основе которой принимать оперативные действия по подбору персонала. Данную работу обеспечивает информативное штатное расписание в системе Олимп. Оно также предоставляет сводку о фонде заработной платы и его прогнозе при изменении состава штатных единиц, позволяет в едином информационном пространстве хранить данные о должностных обязанностях, компетенциях и требованиях к сотрудникам, обеспечивает быстрый доступ к вложенным инструкциям и методикам.