Центр Гигиены и Эпидемиологии

Электронное согласование с использованием ЦП

Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Удмуртской Республике» входит в единую федеральную централизованную систему органов и учреждений России, осуществляющих санитарно-эпидемиологический надзор.

Одной из основных задач ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в УР» является обеспечение деятельности по проведению исследований, испытаний, измерений, экспертизы и иных видов оценок в сфере санитарно-эпидемиологического надзора. Для решения указанной задачи в структуре учреждения создан Отдел лабораторного дела, на базе которого действует испытательный лабораторный центр.

Ключевая задача

Поскольку подразделения испытательного лабораторного центра удалены друг от друга, то отправка протокола на подпись требует значительных временных, а также материальных затрат. Ключевой задачей, стоящей перед системой Олимп, являлась организация процесса, обеспечивающего сокращение времени подготовки результатов исследования с учетом жестких временных нормативов.

Решение задачи

Для решения задачи в подразделениях испытательного лабораторного центра была внедрена система электронного документооборота Олимп и введена электронно-цифровая подпись.

Теперь документы с результатами исследований регистрируются в системе Олимп и направляются электронно по типовым маршрутам в подразделения испытательного центра, которые участвовали в исследовании, для согласования с применением электронно-цифровой подписи.

После прохождения маршрута документы поступают одновременно всем сотрудникам отдела, осуществляющим выдачу результатов исследований. При взятии документа одним из сотрудников – у других он исчезает из поступивших. Таким образом, с помощью системы Олимп работа построена по принципу «свободного окна», когда завершающий этап, связанный с проверкой и печатью результатов исследований, осуществляет первый из освободившихся сотрудников.

Результаты

Внедрение системы Олимп позволило:

• исключить нарочный способ отправки результатов исследований;
• сократить время, затрачиваемое на визирование;
• снизить транспортные затраты на согласование результатов исследования с подразделениями испытательного центра, которые участвовали в исследовании;
• повысить наглядность и контролируемость всего процесса.

Развитие

Опираясь на положительный опыт использования системы Олимп ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в УР» с 2019 года внедряет систему Олимп для автоматизации всего документооборота в учреждении.