ЦГКБ №1

Как внедрить ТОРО за три дня.

Проблема управления оборудованием существует в каждом медицинском учреждении, где нет автоматизированной системы, способной предоставить информацию о простоях, датах последнего обслуживания, поверках и пр. Понимая, что данную задачу решить возможно, многие все ровно не могут решиться на приобретение системы, даже если нашли подходящую. Зачастую опасения связаны с непониманием объема предстоящих работ и периода получения результата. Такое же опасение выражали и наши партнеры Первая Городская клиническая больница города Екатеринбург.

Вахитова Ирина Николаевна - ГБУЗ СО "ЦГКБ 1 г. Екатеринбург"

С проблемой учета медицинского оборудования мы столкнулись давно, но решиться на какую-либо программу было не просто. Мы прекрасно понимали, чтобы получить необходимую нам информационную систему потребуется много времени на её наполнение. Нас останавливали вопросы выбора программы и определения специалиста, который будет заносить туда тысячи единиц нашей техники. Для лечебного учреждения выделить такого специалиста не просто особенно когда не понимаешь сколько на это потребуется времени. Нам казалось, что это бесконечная работа затянется на годы, а проблема отсутствия необходимой информации по оборудованию останется.

Месяц назад по рекомендации наших коллег 1РКБ УР мы решились на приобретение информационной системы управления оборудованием ТОРО Олимп. Решение было принятой в связи с тем, что нам четко обрисовали процесс внедрения, срок и результат. Согласно договора Исполнитель в течение трех дней должен был установить на наш сервер готовую к использованию информационную систему. Такие сроки вызвали у меня сомнение и недоверие. Стало понятно, что получим мы совсем не то, что ожидаем. Но процесс покупки запущен, хорошие рекомендации имеются, подписали договор и будь, что будет.

Через три дня система была установлена!

Итак, что мы получили:

• Список всех моделей нашего оборудования, отнесенного по классификации к конкретному разделу.
• Информацию о количестве единиц оборудования одинаковой модели.
• Информацию о виде документа, удостоверяющем качество изделия (регистрационное удостоверение, сертификат соответствия).
• Номера (инвентарный, заводской, учетный).
• Информацию о дате ввода оборудования в эксплуатацию.
• Заполненные справочники, в том числе организационная структура (отделения, сотрудники, пользователи, администраторы). Всем даны соответствующие роли и права доступа.

Вместе с программой нам была передана пошаговая инструкция по работе в ней. Далее проведено обучение, по результатам которого мы согласовали шаги к следующей встрече. Мы выделили трех специалистов, в течение трех дней они должны будут у моделей оборудования отметить средства измерения. На основе этих данных наш метролог сможет сформировать список средств измерений и автоматически из системы Аршин получить даты последних поверок.

Надо сказать, я была приятно удивлена, что в нашей стране существует такая разработка как система Олимп, что люди, обещая результат за три дня, выполняют это обещание. Нам предстоит еще большая совместная работа, но то, что каждые три дня нам приносят новый значимый результат — это факт!