Редуктор-ПМ

Автоматизированный учет движения персонала и расчет заработной платы

Авиационные редуктора и трансмиссии Пермские моторы (сокращенное название «Редуктор-ПМ») входит в холдинг «Вертолеты России» и является одним из крупнейших в России предприятий, специализирующихся на производстве и послепродажном обслуживании вертолетных редукторов и трансмиссий.

Ключевые задачи

Упорядочить расчеты и учет операций, связанных с управлением персоналом, фиксировать время входа и выхода сотрудников на территорию предприятия для учета трудовой дисциплины сотрудников, производить расчет заработной платы. Оперативно получать выборки данных в различных разрезах информации для анализа.

Решение

Для решения задач была выполнена интеграция системы Олимп с системой управления контроля доступа предприятия. На основе данной информации производится ежедневный мониторинг опозданий и раннего ухода сотрудников с рабочего места, а также выясняются причины неявок. Осуществляется ввод первичных документов (прием, перевод, увольнение), документов учета рабочего времени (отпуска, больничные листы, командировки, неявки) на основе которых автоматически формируется табель, по данным табеля производится расчет заработной платы.

Настроены как стандартные, так и специализированные алгоритмы расчета видов оплаты и среднего заработка. Были специально разработаны шаблоны загрузки информации в Олимп из структурированных Excel-файлов, что позволило наиболее быстро и качественно обрабатывать (вводить) информацию. Налажен учет и сбор затрат по сотрудникам обособленного подразделения, учет заработной платы с учетом применения нескольких районных коэффициентов. Разработана возможность автоматического распределения сумм к выплате на разные счета (банки) сотрудников, подготовка реестров на перечисление.

Результаты

Благодаря ведению кадрового документооборота в Олимпе, на всех уровнях управления и исполнения в онлайн режиме используется информация о структуре и составе персонала предприятия. Значительно сокращены трудозатраты на подготовку кадровых документов и анализ информации. Ведение процессов управления персоналом и расчета заработной платы в едином информационном пространстве обеспечивает целостность и корректность информации, ведет к оперативности действий, а автоматизированный учет данных выступает как следствие снижения трудоемкости подготовки регламентированных отчетов.