ТФОМС УР

Мобильное управление с Олимп

Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Удмуртской Республики - некоммерческая организация, созданная для реализации государственной политики в сфере обязательного медицинского страхования на территории Удмуртской Республики. Фонд осуществляет управление средствами ОМС, гарантирующими бесплатное оказание застрахованным гражданам медицинской помощи в рамках программ обязательного медицинского страхования и в целях обеспечения финансовой устойчивости ОМС на территории Удмуртской Республики.

С 2006 года ТФОМС работает в системе электронного документооборота Олимп. Новый директор Митрошин Павел Вячеславович, который заступил на должность в ноябре 2017 года деловой и занятой человек, работает по не нормированному графику с большим количеством командировок. В связи с чем обратился с потребностью в организации мобильной работы по рассмотрению, согласованию и утверждению документов.

Чтобы обеспечить возможность удаленного управления в 2018 году была запущена мобильная веб-платформа Олимп. Удобство мобильной версии заключается в том, чтобы предоставить руководителю понятный интерфейс для максимально быстрого принятия решения по поступившему на рассмотрение документу вне офиса.

Удаленно руководителем выполняется весь круг задач от рассмотрения до утверждения документа. Рассмотренные и утвержденные документы поступают сотруднику канцелярии. Документ регистрируется, при необходимости отправки корреспонденту проставляется электронная подпись и через систему Олимп, которая интегрирована с электронной почтой документ направляется адресату.

Мобильная работа позволила значительно ускорить производственные процессы, теперь все задачи решаются вовремя, а руководитель в курсе важных вопросов.