«ЖРП № 8»

Эффективный документооборот для УК «ЖРП № 8»

Управляющая компания «ЖРП № 8» является одной из лучших и активно развивающихся управляющих компаний жилищно-коммунального хозяйства города Ижевска. Более 200 жилых многоквартирных домов обслуживаются в «ЖРП № 8».

Главная задача компании – качественное управление многоквартирным жилищным фондом и обеспечение комфорта в домах. ООО УК «ЖРП № 8» стремится к улучшению качества предоставляемых услуг, модернизации производственного процесса, внедрению инноваций.

Задачи

Выбор и внедрение системы электронного документооборота являлся закономерным шагом в развитии компании. Рост объема документации и усложнение процессов взаимодействия определили основные требования к выбираемой системе: высокая надежность, комплексный подход к хранению данных, возможности использования ЭЦП. Всем этим требованиям реально соответствовала система электронного документооборота «Олимп». Выбирая систему электронного документооборота, предполагалось с ее помощью решить следующие задачи:

  1. Сократить время передачи документа на исполнение сотруднику;
  2. Устранить риски потери документов;
  3. Оптимизировать работу с обращениями жителей;
  4. Реализовать удобный контроль и анализ обращений;
  5. Получить возможность оперативного согласования документов.

Эффект от автоматизации

В результате внедрения системы на предприятии повысилась исполнительская дисциплина сотрудников и скорость прохождения документов, сократилось время поиска, передачи и обработки документов, уменьшились затраты на изготовление бумажных копий.

В настоящее время в компании активно используются слудующие возможности системы «Олимп»:

  • Канцелярия,
  • Контроль исполнения,
  • Хранилище документов,
  • Документооборот.

Работа канцелярии по регистрации документов полностью автоматизирована, что позволило упорядочить регистрацию всех видов документов и отойти от ведения бумажных журналов регистрации.

Сотрудники компании получили оперативный доступ к документам за счет того, что все поступающие документы сканируются и отправляются в работу в электронном виде. 

Назад