Панель быстрого доступа

Представляем вам обновленную, удобную, незаменимую «Панель быстрого доступа»! Этот инструмент представляет список часто используемых общесистемных режимов и функций. Он расположен на главном окне системы Олимп и будет доступен из любого модуля программы. 

Панель быстрого доступа даёт возможность мгновенно открыть необходимый вам режим. Всего на панели представлено пять из девяти наиболее востребованных режимов и функций это:

  • Планировщик дел;
  • Телефонный справочник;
  •  Входящие задачи;
  •  Хранилище документов;
  •  Исходящие задачи;

Еще четыре действия можно подключить в диалоге настройки:

  •  Создать задачу;
  •  Создать сообщение;
  •  Параметры системы;
  •  HelpDesk.

Необходимость войти в каждый из вышеперечисленных режимов может возникнуть у пользователя в любой момент работы с программой. Краткое описание назначения режимов, представлено ниже по тексту.

НАЗНАЧЕНИЕ РЕЖИМОВ

Планировщик дел и событий. Функционал режима позволяет планировать свои дела, дела руководителя (актуально для помощников), видеть запланированные дела нескольких сотрудников одновременно. Возможность предоставления доступа другим сотрудникам к просмотру дел, управляется через настройки.

Телефонный справочник. Режим для поиска номера необходимого телефона сотрудника, должности или кабинета.

Входящие задачи. Режим работы с входящими заданиями и документами.

Хранилище документов. Позволяет открыть структурированное хранилище документов организации и личные папки с регулярно востребованными документами.

Исходящие задачи. Режим работы с исходящими заданиями и документами.

Создать задачу. Функция, позволяющая создать индивидуальное или групповое задание.

Создать сообщение. Функция, позволяющая создать индивидуальное или групповое сообщение, не требующее исполнения.

Параметры системы. Системные параметры, позволяют управлять настройкой системы Олимп.

Обращения в HelpDesk. Через эту функцию, при наличии на рабочем месте пользователя интернета, открывается модуль регистрации обращений. Пользователь, которому дано право передавать обращения компании, сопровождающей систему Олимп, может зарегистрировать свой вопрос и получить на него ответ.

ДРУГИЕ СПОСОБЫ БЫСТРОГО ДОСТУПА К РЕЖИМАМ

Обязательно стоит отметить, что для оперативной работы с режимами в системе Олимп предусмотрены и другие возможности:

Меню «Избранное» позволяет сотруднику самому определить какие режимы будут ему быстро доступны. Меню «Избранное» находится в основном меню программы под списком модулей:

или справа от него:

Для помещения режима в «Избранное» необходимо на карточке режима в правом верхнем углу, нажать специальный значок в виде звездочки 

Закладки. Работая с режимами системы Олимп, пользователь может не закрывать их, а сворачивать. В этом случае в программе появляются закладки:

Переключаясь по закладкам будет открываться соответствующий режим программы. Так вне зависимости от того в каком модуле вы находитесь нужные вам режимы всегда останутся в быстром доступе.

Назад