Настройка прав доступа к просмотру документов

Создание журнала для просмотра зарегистрированных документов подразделения

Необходимо создать журнал регистрации документов для отдела:

Справочники => Журналы регистрации документов => Журналы и места регистрации документов

В открывшейся карточке:

• заполнить «Название» журнала,
• выбрать Подразделение, документы которого необходимо отображать в создаваемом журнале,
• установить признак «Исходящих документов» (для возможности просмотра зарегистрированных исходящих документов),
• установить признак «Внутренних документов» (если необходимо, чтобы был также доступ на просмотр зарегистрированных внутренних документов),
• предоставить доступ сотрудников к журналу (на просмотр).

На закладке «для Исходящих» установить признак «Показывать документы подразделения из других мест регистрации».

Если предоставляется также доступ на просмотр внутренних документов, то на закладке «Для внутренних» - установить признак «Показывать документы подразделения из других мест регистрации».

Для того, чтобы у сотрудника, которому предоставляется доступ к журналу, был доступ к режиму «Исходящие документы», пользователю необходимо предоставить роль Канцелярия – Исходящие:

Олимп => Информационная безопасность => Пользователи. Открыть карточку пользователя системы с помощью кнопки . На закладке «Роли и группы» добавить пользователю роль Канцелярия – Исходящие.

Если предоставляется также доступ на просмотр внутренних документов, то таким же образом необходимо пользователю добавить роль Канцелярия – Внутренние.

Таким образом, сотрудник сможет открывать журнал исходящих документов или внутренних, в котором будут отображаться документы, подготовленные в подразделении, указанном при создании журнала, и которые зарегистрированы в любых местах регистрации.