Электронный документооборот 2021
Когда объём документооборота с контрагентами слишком большой, руководителям предприятий приходится нанимать дополнительных специалистов для того, чтобы разрешить возникшие проблемы со скоростью их обработки. Однако данный подход не исключает наличие человеческих факторов: ошибки, невнимательность, забывчивость. К тому же, при увеличении штата сотрудников возникает ещё одна, не мало важная, проблема: организация взаимодействие между ними и контроль корректности их работы.
Если рассмотреть данные риски в денежном эквиваленте, то становится ясно – логичнее организовать электронный обмен договорами. Данный вывод становится особенно актуальным в сложившихся обстоятельствах и исходах 2020 года.
НАЧАЛО РЕФОРМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Аппараты правительства России и Совета Федерации планируют перевести на полный электронный документооборот в 2021 году. Об этом в пятницу, 25 декабря, сообщили в пресс-службе кабмина.
Впервые об этом в Правительстве России заявили в 2018 году. Именно тогда стартовала реализация национальной программы, в рамках которой авторы запланировали масштабный перевод госструктур, юридических лиц и ИП на юридически значимый электронный документооборот.
Стоит заметить, что специалисты предложили данные нововведения, основываясь на собственном успешном опыте использования цифрового взаимодействия с налогоплательщиками, органами власти и операторами ЭДО. Планируется, что благодаря данным изменениям организации смогут существенно сократить издержки на хранение и обработку бумажных документов.
Таким образом, лучшее, что может сделать руководитель в помощь развития своего предприятия в 2021 году – перейти на электронный документооборот и полностью отказаться от бумажных носителей.
ПРИЧИНЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
- Электронное подписание договоров в десятки раз оперативнее ручного. С ЭДО договоры и документы подписываются электронной подписью. Они имеют юридическую силу, могут быть предоставлены в любой контролирующий орган. Скорость обмена документами – мгновенна!
- Быстро поиск необходимых оригиналов и связанных с ним документов. При этом сущетсвует разграничение прав пользователей: конфиденциальная информация по документам доступна только тем пользователям, которыми назначены права доступа к ним.
- Автоматизация договоров снижает нагрузку сотрудников и облегчает их работу. Функционал системы Олимп избавляет сотрудников от утомительных операций, освобождая их время для более важных дел и задач. Современные технологии также ускоряют работу с сопутствующими документами.Сотрудники экономят время, все данные заполнятся автоматически.
- Все маршруты согласования и подписания настраиваются в системе, нужно лишь определить критерии и указать их в карточке документа.
- Эффективное хранение документов – в соответствии с законодательством и без лишних расходов. При этом все нормы законодательства, в том числе касающиеся долговременного хранения, будут соблюдены.
Как выгодно перейти на электронный обмен и хранение документов?
Если Вам еще не посчастливилось лично оценить преимущество электронного документооборота, напоминаем о нашем специальном предложении. Подробнее