ПРЕДНОВОГОДНИЕ ОБНОВЛЕНИЯ
В преддверии Нового года команда системы Олимп готова презентовать новинки, которые мы подготовили для наших клиентов. Заключительный месяц года порадует Вас хорошими апгрейдами, благодаря их внедрению функционал системы и набор ее инструментов значительно усовершенствовался. Но обо всем по порядку.
Декабрьский релиз системы Олимп предлагает нашим клиентам и партнерам следующие обновления:
- Добавлена возможность увеличения высоты строк в списке - до кратности 4х, 5х
Добавлено автоматическое расширение строки при установлении высоты строк "По содержимому". Таким образом, высота строки автоматически будет изменяться в зависимости от количества символов в тексте строки.
- Возврат в работу исполненных исходящих задач
Многие пользователи сталкивались с ситуацией случайного нажатия иконки "Выполнена" в режиме "Исходящие задачи", после чего документ невозможно было вернуть в работу. Иными словами, у пользователя не было права на ошибку. В этом релизе данная проблема решена.
В режиме "Исходящие задачи" теперь присутствуют 2 иконки: "Выполнена" и "Убрать".
Иконка "Выполнена" теперь доступна для нажатия только в том случае, если документ, задача или процесс прошли документооборот, то есть не находятся в движении. Такие исходящие задачи могут быть в подгруппе "Финиш" (исходящие задачи, прошедшие документооборот) или "Отклонен" (документы, отклоненные с регистрации).
Иконка "Выполнена" для задач подгруппе "Финиш" и "Отклонен"
Иконка "Убрать" является функцией принудительной отметки исполнения исходящей задачи. Данная иконка доступна только для исходящих задач, находящихся в документообороте (исключение: задачи на закрытие контрольного поручения). Такие исходящие задачи находятся в подгруппе "Движение".
Иконка "Убрать" для задач в подгруппе "Движение"
Также для задач, находящихся в группе "Исполненные" добавлена новая функция "Вернуть". Теперь при нажатии на соответствующую иконку исходящую задачу можно вернуть в работу, а именно в подгруппу "Финиш" (исключения: зарегистрированные документы, задачи на закрытие контрольного поручения, сообщения), после чего принять решение о возврате исходящей задачи в подготовку или отправке на регистрацию.
Иконка "Вернуть" для задач в группе "Исполненные"
Внимание!
- В связи с данными изменениями в режиме Исходящие задачи иконка "Вернуть" переименована в "Вывести из ДО".
- Если необходимо вернуть исходящую задачу в документооборот, то данное действие осуществляется через возврат исходящей задачи в подготовку (иконка "Вывести из ДО") и далее нажатия на иконку "Отправить".
- Группа "Сотрудники" при внесении резолюции
Ранее в режиме Входящие документы при внесении резолюции за руководителя, исполнителей можно было выбрать только из списка исполнителей руководителя или из списка сотрудников делопроизводства.
В то же время, бывали случаи, когда руководитель в своей резолюции указал исполнителя, не состоящего в этих списках. Теперь в карточку "Формирование резолюции к исполнению" добавлена группа "Сотрудники", включающая всех работающих сотрудников на текущую дату.
Обратите внимание, что группа "Все сотрудники ДП" переименована в "Сотрудники ДП".
- Изменения в режимах "Документы на контроле" и "Задания с особым контролем"
Ранее в режим Документы на контроле поступали только документы, у которых установлен признак "Контроль". Теперь в данный режим также поступают входящие документы, поручения по которым поставлены на особый контроль.
В связи с этим в режиме добавлен выбор просмотра списка контрольных документов:
- только особый (отображаются входящие документы, в резолюции руководителя которых установлен признак "Особый контроль", а также иные документы, у которых установлен признак "Контроль", но при этом имеются поручения с особым контролем);
- только простой (отображаются документы, у которых установлен признак "Контроль");
- особый и простой (отображаются все контрольные документы).
Также на панель инструментов выведены дополнительные функции. Добавлена новая функция: "Изменить задание", с помощью которой можно изменить ранее сформулированное поручение. При этом задание автоматически изменится у ответственного исполнителя и назначенных им соисполнителей, если задание было для них повторено без изменения формулировки. Также ответственному исполнителю, приступившему к работе с поручением, поступит уведомление об изменении задания.
Аналогичная функция добавлена на ленточное меню режима "Задания с особым контролем".
- Подготовлена новая базовая шкала ставок отчислений в фонды с 01.01.2021 для граждан РФ
Ставки отчислений по травматизму следует уточнить каждой организации индивидуально. И установить их для сотрудников и сотрудников-инвалидов (как 60% от ставки сотрудников). А также добавить шкалу значений страховых взносов для тех категорий иностранных граждан, которые работают в организации.
Предельная величина базы для начисления взносов в ФСС составляет 966 000руб., а лимит в ПФР составляет 1 465 000руб. При этом в ПФР остается ставка 10% для уплаты взносов сверх предельной величины базы. Эти изменения закреплены в Поставлении Правительства РФ №1935 от 26 ноября 2020г. Документ вступает в силу с 01.01.2021г.
В справочнике на 2021 год будет настроена новая шкала, с новыми предельными суммами.
Но это далеко не все новинки декабря. Об остальных изменениях системы, делающих работу с Олимп еще удобнее и быстрее, читайте на нашем сайте технической поддержки
Хотим также отметить, что ближе к Новому году мы надеемся обрадовать всех наших пользователей ещё одним, финальным в этом году обновлением. Не менее ожидаемым! Следите за обновлениями нашего блога и не забывайте подписываться на обновления.
До новых встреч!