Анализ загруженности исполнителей
Одна из основных задач, которые ставятся перед системами ЭДО - это автоматизация контроля исполнения заданий. Переход на автоматизированное решение обеспечивает сокращение срывов сроков исполнения за счёт внедрения эффективных методов управления контролем.
Система Олимп помогает автоматизировать процессы исполнения поручений и сделать систему исполнения заданий более наглядной. Имея под рукой анализ загруженности исполнителей, у руководителя появится возможность быстро получать объективную информацию о состоянии дел и задач, а также возможность управлять ситуацией.
В системе Олимп контроль заданий исполнителей происходит в режиме "Анализ загруженности исполнителей".
В данном режиме можно увидеть не только список задач, находящихся у исполнителя, но и оценить:
- количество задач, поступивших исполнителям (колонка «Кол.»),
- количество задач, находящихся под угрозой срыва срока (колонка «Угр.»),
- количество просроченных задач (колонка Ср.).
Кроме того, не выходя из режима, можно ознакомиться:
- с поручением, данным исполнителю,
- историей работы с документом,
- вложениями, относящимися к заданию.
Режим "Анализ загруженности исполнителей" в системе Олимп помогает руководителям контролировать задания своих сотрудников и получать ответы на следующие вопросы:
- Как исполняются задания исполнителей – какие из них выполнены, не выполнены, просрочены?
- Кто следит за исполнением поручений?
- Как можно проанализировать работу сотрудников и принять организационные или кадровые решения?
- Все ли поручения записаны и доведены до исполнителей?
- Все ли сотрудники четко понимают, какие на каждом из них задачи и ничего не забывают?