WEB-версия системы Олимп

Веб приложение позволяет входить в систему электронного документооборота через любой браузер, установленный у Вас на планшете или ноутбуке. Так находясь вне рабочего места, Вы сможете оперативно исполнять все поступающие к Вам задачи, а также давать свои поручения.

В данном ролике мы подробно расскажем о возможности работать удаленно с использованием web-версии системы Олимп. 

КАК ЭТО РАБОТАЕТ:

По сохраненной на рабочем столе ссылке Вы перейдете в web-приложение. Указав свой логин и пароль Вам станут доступны режимы входящих и исходящих задач.

Рассмотрим работу с входящими задачами и документами.

С левой стороны уже привычный Вам навигатор, с правой список задач.

Если Ваше устройство имеет не большую диагональ, то Вы можете свернуть навигационную панель нажав на стрелочки слева, тем самым увеличив область просмотра основной информации:

В ленточном меню представлен перечень доступных действий, ниже список всех входящих задач. Каждая задача имеет иконку, информирующую о типе поручения, тему, дату поступления и автора - сотрудника от которого поступила задача. Более подробную информацию можно получить, раскрыв поручение.

Если для принятия решения необходимо ознакомиться с вложенным документом, то в ленточном меню следует выбрать пункт «Открыть файл». После ознакомления с содержимым Вы можете исполнить задание самостоятельно, либо назначить исполнителей из числа ваших подчиненных.

Для того чтобы исполнить задачу самостоятельно нажимаем иконку «Рецензия», откроется карточка в которой выбираем шаблон и указываем текст рецензии.

В случае назначения исполнителей следует выбираем пункт «Отписать», отметить нужных сотрудников, выбирать поручение и срок.

Рассматривать и исполнять задачи с web-приложением легко и удобно. Все действия интуитивно – понятны и не требуют специальной подготовки. Мало того в приложении Вы сможете не только исполнять полученные поручения, но и выдавать их.

Откройте навигационную панель и перейдите в раздел «Исходящие».

Здесь Вы сможете:

• создать задание;
• написать сообщение;
• подготовить документ и даже
• создать процесс.

Наиболее часто используемым действием является создание задачи. Чтобы её подготовить укажите Тему, Текст поручения, выберите исполнителей и задайте срок. Выбранные сотрудники моментально получат Ваше поручение.

Система будут держать вас в курсе о своевременности исполнения поручений, а в случае срыва срока подсветит задачи красным цветом.

Если Ваша работа имеет разъездной характер, если Вы вынуждено находитесь вне офиса web-приложение Олимп сохранит вашу репутацию. Исполняйте задачи вовремя, формулируйте задачи своим подчиненным и будьте уверены, что c системой Олимп Вы контролируете рабочие процессы в режиме 24/7.