В соответствии с п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ № 730п от 25 декабря 2019 г., отчет СЗВ-ТД работодателям нужно подавать только на следующих сотрудников:
В свою очередь, если никаких кадровых мероприятий в компании не происходит, подавать отчетность СЗВ-ТД в ПФ не нужно. При отсутствии изменений в течение всего года работодатель подает сведения сразу за 12 месяцев.
Форма бланка СЗВ-ТД при приеме или увольнении утверждена Постановлением Правления ПФ РФ № 730п от 25 декабря 2019 г. Более подробно о всей необходимой информации для СЗВ-ТД, а также инструкция по его заполнению указана в нашей предыдущей статье.
Однако напомним, ранее создавая СЗВ-ТД при увольнении формировалась информация о причине увольнения, при этом заполнялись поля "Сведения" и "Причина". Теперь по рекомендациям ПФР заполняется только поле "Причина".
К примеру, сотрудник увольняется по своей инициативе. Ранее в поле "Сведения" прописывалось "расторжение трудового договора по инициативе работника", а в поле "Причина" - "Уволен в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Теперь только в поле "Причина" будет отображаться следующее "Уволен в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, расторжение трудового договора по инициативе работника".
Сдавать отчет СЗВ-ТД при увольнении необходимо не позднее 15-го числа месяца, который следует за месяцем, в котором произошли кадровые изменения.
К примеру, если сотрудник был уволен в сентябре, заполненный бланк СЗВ-ТД нужно отправить до 15 октября.
Однако спешим заметить, что к 2021 году сроки ужесточатся. В следующем году подавать сведения об уволенных или принятых на работу сотрудниках необходимо будет в течение следующего рабочего дня с момента издания соответствующего приказа.
Согласно ст. 15.33.2 КоАП РФ, в отношении работодателей предусмотрена ответственность за нарушение сроков сдачи отчета СЗВ-ТД при увольнении – это может быть штраф за несвоевременную сдачу или предоставление недостоверных, неполных данных о сотрудниках компании. Санкции могут не коснуться лишь тех граждан, которые ведут предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
Размер штрафов составляет от 300 до 500 руб. за каждого застрахованного работника, в отношении которого были нарушены сроки сдачи отчетности. Однако в редких случаях контролирующие органы могут ограничиться лишь предупреждением.
Не время для паники! Заметим, что в 2020 году работодателям не грозят данные штрафы. Первые штрафы планируется начинать начислять с 1 января 2021 года.