В связи со сложной обстановкой в стране из-за пандемии коронавируса Минтруд подготовил проект постановления с новыми правилами. Данный проект предполагает, что новые меры позволят предоставлять отпуска сотрудникам без соблюдения установленных сроков выплат. Период действия веденных правил ограничен до конца 2020 года.
Описанный проект Постановления Правительства "Об особенностях правового регулирования трудовых отношений в 2020 году" на данный момент еще не утвержден и находится лишь на стадии рассмотрения, тем не менее, существует большая вероятность того, что он будет принят в ближайшее время. Для вступления в силу новые правила должны быть подписаны Председателем Правительства РФ и в дальнейшем официально опубликованы. Срок действия документа – 31 декабря 2020 года.
Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее трех календарных дней до начала отпуска. При этом в данный срок выплаты должны быть уже быть начислены. К примеру, если отдых начинается 15 июня, то последним днем для перечисления выплаты является 11 июня.
ВАЖНО! Если по каким-либо причинам произошла задержка в выплатах, работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ).
Однако, если новые правила утвердят, то теперь выплаты отпускных можно будет производить в срок, определяемый сторонами. Таким образом, работник и работодатель будут самостоятельно определять дату выплаты отпускных. А значит, стороны трудового договора смогут договориться о сроке начала отдыха не заранее, а “день в день”. Отпускные при этом могут быть начислены уже после начала отдыха.
Поскольку Постановление предполагает, что перечисление денежных средств должно производиться “в срок, устанавливаемый по соглашению сторон”, то вероятно, соглашение должно быть составлено в письменной форме.
К примеру, работник прописывает желаемую дату выплаты в заявлении, а руководитель ее утверждает своей подписью. Также стороны могут составить и иной документ, который бы определял дату перечисления отпускных.
ВАЖНО! Не стоит принимать правила по отпускам 2020 года, как освобождение от ответственности за задержку выплат. Дата выплаты будет определена документом, а значит она обязательна к исполнению, и в случае нарушения сроков работодатель по-прежнему будет обязан выплатить денежную компенсацию за каждый день задержки.
Помимо этого вводятся и иные правила оформления отпуска в 2020 году:
Заявление работник также должен писать по-новому. В его тексте нужно указать дату, до которой должны быть перечислены отпускные. Если это сделано не будет, то выплаты производятся в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ. На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска.
Расчет отпускных бухгалтер производит по неизменным правилам. Кадровики и бухгалтера по заработной плате согласно Постановлению могут посещать рабочие места даже в случае, если предприятие в целом не функционирует. Это сделано для того, чтобы персонал не остался без зарплаты. В срок, оговоренный в заявлении или ином соглашении сторон, бухгалтер должен перевести денежные средства на счет сотрудника.