НАСТРОЙКА ПЕРИОДА ПРОСМОТРА

В режиме "Входящие задачи" существует возможность изменить период просмотра исполненных задач. (кнопка «Период» на ленточном меню). При этом, как правило, пользователь указывает в настройках отображение задач за год, например за 2019 год (фиксированный период), и больше не возвращается к этим настройкам до наступления нового года.

Но в зависимости от загруженности сотрудника список исполненных задач в течение года может вырасти до нескольких тысяч, а то и десятков тысяч задач. Практически бессмысленно просматривать весь список хранящихся документов.

В большинстве случаев необходимо получить список документов, соответствующих конкретным условиям. Поэтому зачастую при обращении пользователя к этой группе ему требуется найти лишь недавно исполненные задачи.

Во избежание ситуаций с замедлением работы, а также для удобства работы пользователей, в системе Олимп существует настройка динамического периода. Данная настройка предполагает выбор отображения исполненных задач за последний месяц, последние 2 месяца, 3 месяца, …, 12 месяцев. Плюсом такой модернизации является то, что пользователю нет необходимости постоянно обращаться к настройкам т.к. период пересчитывается автоматически программой.

Так, в примере текущая дата 12 августа 2019 года, настроено отображение задач за последние 3 месяца. Поэтому в список исполненных задач попадают только те задачи, которые исполнены в период с 12 мая по 12 августа 2019 года. Соответственно и на следующий день (13 августа) автоматически будут отображаться исполненные задачи за период с 13 мая по 13 августа 2019 года. И так далее.

С помощью установки периода просмотра можно выполнять выборку данных из огромного списка документов. Данная настройка необходима для того, чтобы динамический список смог определить, какие данные для пользователя главные, а какие – второстепенные, и по завершению смог отобразить лишь желаемую для работы информацию.