Аппарат Госсовета УР

Государственный Совет Удмуртской Республики - законодательный (представительный) и контрольный орган государственной власти Удмуртской Республики. Является постоянно действующим высшим и единственным органом законодательной власти Удмуртской Республики. Правовое, организационное, информационное, аналитическое, документационное, кадровое, материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности Государственного Совета, его должностных лиц, комиссий, депутатских фракций и объединений осуществляет Аппарат Государственного Совета Удмуртской Республики.

Задачи

Большой круг задач, связанных с поступлением, прохождением и прекращением прохождения государственной гражданской службой в Аппарате ГС УР, учетом кадрового состава Государственного Совета и его Аппарата, ведением кадрового резерва решается в модуле «Управление персоналом» системы Олимп.

Особенности

Особенностью кадрового учета в Аппарате ГС УР является необходимость в единой информационной системе вести данные по двух государственным органам – Государственному Совету и Аппарату ГС. Кроме этого, в штате Аппарата ГС присутствуют как государственные служащие, так и сотрудники не находящиеся на государственной службе. Олимп позволяет учесть все эти особенности.

Результаты

Для ведения штатного списка сотрудников и списка депутатов была настроена работа с несколькими отделениями. В отделении «Депутаты ГС УР» ведется список депутатов с фиксацией их сроков полномочий, а в отделении «Аппарат Госсовета УР» ведется картотека штатного состава Аппарата.

Осуществляется ввод первичных документов (прием, перевод, увольнение), документов учета рабочего времени (отпуска, больничные листы, командировки, неявки), на основе которых автоматически формируется табель. Ведение данных трудовых книжек и учет деятельности в организации позволяет автоматически рассчитывать стаж работы (страховой, для выслуги лет, государственной службы и др.).

Помимо документов отражающих перемещение сотрудников формируются протоколы аттестаций и экзаменов, на основе которых производится присвоение классных чинов. Информация фиксируется в программе, а данные по сотруднику автоматически отображаются в его личной карточке.

Дополнительно выстроена работа по ведению журнала регистрации вручаемых наград. Действующая в системе схема подготовки и проверки справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных служащих позволяет в сжатые сроки подготовить и сдать эти документы. Для публикации этих сведений используется функция выгрузки сведений в требуемой форме.

Ведение кадрового документооборота в Олимп сократило трудозатраты на подготовку оригиналов кадровых документов и табеля учета рабочего времени. Функционал запросной системы позволяет пользователям самостоятельно формировать разрез информации и получать отчеты по кадровому составу организации. Четкое разграничение доступа, авторизация, протоколирование действий позволяет обеспечить необходимый уровень защиты персональных данных.