Удмуртгазпроект
Гарантированная надежность хранения
Компания «Удмуртгазпроект» - это многопрофильная бизнес-группа, представленная на рынке организациями, оказывающими полный комплекс услуг, связанных с предпроектной и проектной подготовкой и сопровождением объектов строительства. Работы осуществляются как на территории Удмуртской Республики, так и за ее пределами.
Услуги предоставляемые компанией ООО «Удмуртгазпроект»:
- полный комплекс инженерно-изыскательских работ на всей территории России;
- комплексное проектирование;
- градостроительное проектирование;
- землеустроительные и кадастровые работы;
- полный комплекс услуг по строительству.
Задачи проекта:
Автоматизация работы с входящими, исходящими и внутренними документами организации, а также повышение эффективности управления бизнес-процессами.
Внедрение проекта
Задачи были решены путем внедрения в работу компании информационную систему Олимп. В ходе внедрения был написан и согласован документ описания существующих бизнес-процессов и методики (инструкции) работы в Олимп. Всё это позволило своевременно выявить и устранить недочеты в схемах работы и внести соответствующие правки. Также была выполнена необходимая настройка системы, и проведено обучение работы по системе Олимп всех заинтересованных сотрудников компании.
Результаты:
- Сформированы электронные журналы регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. Каждый журнал обладает гарантированной надежностью хранения зарегистрированных в нем документов и эффективной защитой информации. На данный момент, в каждом журнале сотрудник компании осуществляет быстрый поиск всей необходимой информации, а также формирует аналитические отчеты, которые помогают получить список документов в более систематизированном виде по заданным параметрам отчетов.
- С помощью системы Олимп предоставлена возможность всем участникам документооборота просматривать историю работы с документом, что позволяет сотрудникам компании осуществлять контроль исполнения работ.
- Компания использует гибкую настройку бизнес-процессов движения документов. С помощью данного режима сотрудники создают свои уникальные схемы, что позволяет отслеживать его состояние документов в понятном и наглядном виде, а также контролировать его исполнение.