Ваш дом

Единое хранилище для филиальной сети

 Бренд «Ваш дом» на рынке бытовой техники и электроники уже более 20 лет. Компания известна широкой филиальной сетью, которая распространена практически во многих городах нашей страны.

Задача организации единого структурированного хранилища с оповещением сотрудников о появлении нового документа.

В компании регулярно разрабатываются новые инструкции, методики, регламенты, правила работы с покупателями, акции и пр. Чтобы оказывать услуги консультирования покупателей качественно необходимо знакомить сотрудников со всеми правилами и регламентами и следить за их выполнением.

Решение

Для решения данной задачи было организовано структурированное хранилище на базе системы Олимп. При появлении нового документа в хранилище Олимп отправляет каждому руководителю на электронную почту уведомление о появлении такого документа. В системе также присутствует обратная связь, когда автор нового документа получает информацию о том, какой филиал ознакомился, а какой еще нет. Гибкая система распределения прав доступа к документам позволяет безопасно их сохранять, не опасаясь утери и несанкционированного доступа.