ЛИЧНЫЕ ПАПКИ

Неопытные пользователи системы могут не знать о возможности сохранить важные для них документы в специальных разделах личного хранилища. И именно это поможет существенно повлиять на скорость их работы.

В системе Олимп существует способ для того, чтобы любой документ, поступивший пользователю для работы, отправить в личное хранилище, если в дальнейшем необходимо быстро обратиться к нему в случае частой необходимости. Например, это могут быть нормативные правовые акты, инструкции, регламенты и другие, в том числе, личные документы.

Личные папки создаются пользователем в режиме "Хранилище" на вкладке "Личные папки". Для копирования документов в личные папки в режимах "Входящие задачи", "Исходящие задачи" пользователю необходимо отметить галочками задачи, выбрать на ленточном меню кнопку «Поместить/В личные» и указать папку для сохранения документа.

Если ранее была возможность переносить в личные папки только по одному документу, что в случаях копирования перечня документов вызывало неудобство для пользователя и необходимость многократного выполнения одних и тех же действий, то теперь стал доступен множественный выбор задач и документов.

Желаем эффективной работы в системе, ждем ваших вопросов и комментариев. Следите за нашими лайфхаками!