ПРОДЛЕНИЕ НЕРАБОЧЕЙ НЕДЕЛИ

Приказ о продлении нерабочей недели на период с 6 по 30 апреля

2 апреля Президент РФ Владимир Путин продлил нерабочие дни граждан до конца апреля. Соответствующий указ уже подписан и опубликован. Продолжать свою работу могут те организации, которые не приостанавливали деятельность на предыдущей нерабочей неделе.

К их числу относятся: медицинские учреждения, аптеки, продовольственные магазины и пункты торговли товарами первой необходимости, органы власти, предприятия непрерывного действия – операторы связи, коммунальщики, почта, дорожное и мостовое строительство и т.д.

Все остальные организации должны остановить свою работу и сохранить начисление зарплаты своим сотрудникам.

ВАЖНО: нерабочие дни не относятся к праздничным либо выходным, а значит, о повышенной оплате и речи быть не может.

ЧТО ДЕЛАТЬ В ДАННОЙ СИТУАЦИИ КАДРОВЫМ СПЕЦИАЛИСТАМ?

В связи с упомянутым приказом, кадровикам необходимо издать приказ о продлении нерабочих дней. Целесообразно сделать его аналогичным предыдущему распоряжению по организации, которое было основано на Указе Президента России от 25.03.2020 № 206.

Рекомендации для сотрудников и работодателей обозначенные организацией Роструд:

  • В случае, если работник находится в отпуске, нерабочие дни не могут быть включены в число дней отдыха. И продлевать отпуск за счет «коронавирусных каникул» нельзя.
  • Граждане, которые получают зарплату сдельно, также должны получать зарплату – это должно быть отражено в локальном нормативном акте.
  • Все расходы на заработную плату в этот период в полном объеме относятся к расходам на оплату труда. Удаленные работники при этом имеют право продолжить работу.

Для удобства мы подготовили документ образца приказа о нерабочих днях с 6 по 30 апреля - приказ о нерабочих днях.docx

ЧТО СЛЕДУЕТ ВКЛЮЧИТЬ В ПРИКАЗ О ПРОДЛЕНИИ НЕРАБОЧИХ ДНЕЙ

Необходимо напомнить, что единый образец для данного документа не установлен. Однако он оформляется по общим правилам документооборота.

В тексте приказа о продлении нерабочей недели необходимо учесть следующие пункты:

  • Данные о работодателе (уместно использование фирменного бланка организации).
  • Дата и город издания приказа.
  • Наименование документа – приказ.
  • Основание для распоряжения – реквизиты указа президента.
  • Распорядительная часть. Для нее оптимально использовать формулировку «Приказываю: объявить дни с 04 апреля по 30 апреля 2020 года нерабочими днями с сохранением заработной платы».
  • Далее обязательно укажите, кто из работников является ответственным за ознакомление персонала с документом.

КАК ОЗНАКОМИТЬ СОТРУДНИКОВ С ПРИКАЗОМ, ЕСЛИ ОФИС ПУСТ В СВЯЗИ С ПАНДЕМИЕЙ?

В связи со сложившейся ситуации в стране, готовых решений в ответе на данный вопрос нет, и законодательство никак его никак не регламентирует.

Так или иначе, наши специалисты сформировали для Вас ряд рекомендаций:

Данный приказ о нерабочих днях направить всем сотрудникам по электронной почте, а также получить от них обратное письмо с подтверждением об их ознакомлении с документом (подтверждение установлено в рекомендациях Роструда: «в период действия Указа изменения в части перехода на удаленный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов»). Однако ведомство напоминает, что после завершения, необходимо будет оформить его на бумаге.