АВТОМАТИЗАЦИЯ – первый шаг на пути к эффективности
Автоматизация это использование технических средств с целью снижения участия человека в трудоемких операциях. Автоматизация направлена на повышение эффективности бизнес-процессов.
Бизнес-процессы есть в любой компании, даже если нам кажется, что это совсем не так. Просто они не оптимизированы, а потому выглядят как хаос:
- Подготовить проект официального письма отнести на согласование начальнику отдела. Если одобрено отправить, если нет снова по кругу.
- Нужен договор пора звать на помощь юристов. Составить график платежей, согласовать договор, а дальше указать спецификацию.
- Пришло время выставить клиенту счет надо бежать в бухгалтерию, “трясти”, умолять, подгонять для того, чтобы сделали быстрее.
Цепочка процессов зависит от специфики Вашего предприятия, поэтому Вы сами можете оценить сложившийся хаос своих рабочих моментов.
А теперь посмотрим на те же процессы, но через призму системы Олимп.
Формирование договора в Олимпе
Работа с договорами является неотъемлемой частью всего документооборота. Олимп поддерживает полный цикл работы с договорами от подготовки документов до исполнения обязательств.
Подготовка договора это первый этап в договорной работе. На этой стадии автоматизированная система Олимп позволит качественно и быстро подготовить проект договора.
Как готовится шаблон?
Как правило, составление типовой формы договора в информационной системе начинается с карточки договора, где нужно указать основные атрибуты:
- тип договора, его номер
- дата, от которой он действует
- контрагент
- предмет договора
- спецификация
- условия оплаты
карточка договора
реестр договоров
На основании атрибутов карточки по шаблону формируется договор
создание договора по шаблону
По системе электронного документооборота Олимп договор поступит на согласование участникам маршрута.
информация о согласовании
Использование системы Олимп значительно ускоряет процессы и повышает точность работы
Нужно ли внедрять автоматизированную систему со встроенными бизнес-процессами, которые помогают оптимизировать работу предприятия? Все зависит от задач, специфики и масштаба предприятия.
Без автоматизации бизнеса современному предприятию просто не выжить. Его задавят более продвинутые в этом плане конкуренты.
Задача автоматизации устранить «мусорные» процессы и максимально повысить производительность.
В чем польза?
- экономия времени
- сокращение ошибок в документах
- увеличение сделок
- прозрачность управления
- удобство доступа к информации
- увеличение производительности работников
Благодаря автоматизации руководитель всегда будет осведомлен о реальном состоянии дел компании. В любой момент он может узнать о своих доходах и затратах, о том сколько ему должны и сколько должен он, быстро сравнивать результаты деятельности с предыдущими периодами и планировать будущие.
Автоматизация бизнеса это задача под номером один в достижении высокой эффективности любого предприятия.
Очевидно лишь то, что система Олимп необходима тем компаниям, которые стремятся выйти на новый эффективный уровень т.к. именно она содержит готовый инструментарий для моделирования и автоматизации комплекса бизнес-процессов.
ИТАК
- Если у вас еще нет автоматизированной системы советуем поскорее ее внедрить.
- Если у вас уже есть Олимп, используйте его на все 100%.
С Олимп всё гениальное просто